Whats New

Saat sebuah perusahaan mulai dibangun, tentu lebih mudah bagi pemilik usaha mengelola bisnisnya. Namun ketika bisnis mulai berkembang, dengan ditandai bertambahnya pelanggan, jenis usaha, personil dan cabang baru, maka akan muncul tantangan dengan banyaknya data yang harus diproses,disajikan dan dianalisa untuk menentukan kebijakan perusahaan. Sehingga dibutuhkan sistem manajemen yang berbasis pada teknologi, untuk membantu pengelolaan perusahaan menjadi lebih efektif dan efisien. 

Di tengah situasi pandemi Covid-19, ternyata transformasi digital menjadi langkah yang sangat tepat untuk membantu bisnis tetap bertahan, di saat perubahan pola konsumsi yang banyak beralih ke digital. Hasil laporan transformasi digital korporasi 2020 yang dilakukan oleh DailySocial mengungkapkan bahwa penempatan transformasi digital dalam sektor bisnis difokuskan untuk peningkatan pangsa pasar atau pelayanan konsumen; dan pengembangan produk atau aset bisnis. 

Hadirnya transformasi digital yang digaungkan Presiden Jokowi dalam menyambut tren industri 4.0 di dunia korporasi, ikut membantu proses integrasi data dari lini suplai, produksi hingga penjualan menjadi terpusat pada satu sistem manajemen yang efisien. Oleh karena itu, peran digitalisasi sangat penting untuk mengefisiensikan pekerjaan dalam pengolahan data. Nah, seluruh data yang dikumpulkan ini akan disajikan dalam sebuah interface intuitif, yang kita sebut dengan Dashboard Sistem Manajemen.

Secara umum dashboard difungsikan sebagai sistem informasi yang berisi berbagai komponen pengukur yang mengontrol dan menyajikan informasi mengenai kondisi sebuah bisnis.TelkomMetra sebagai perusahaan yang memiliki core business di bidang teknologi, sejak Juni 2020 sudah mengaplikasikan Dashboard Sistem Manajemen, sebagai upaya untuk melakukan transformasi digital dalam pelaporan keuangan, monitoring kinerja keuangan TelkomMetra beserta anak usahanya melalui basis sistem informasi yang terintegrasi. Teknologi & Platform yang digunakan dalam pengembangan Dashboard ini menggunakan SAP S/4 HANA Business Warehouse (BW) dan SAP Business Intelligence/ Business Object (BI/BO) Lumira versi terkini. Alasan dan benefit menggunakan Teknologi dan Platform ini adalah karena  memiliki Platform yang sama dengan Sistem Single ERP SAP yang telah digunakan di Metra Group, sehingga memudahkan integrasi data, dan memudahkan proses pengembangan di kemudian hari. Selain itu platform yang digunakan juga memungkinkan serta fleksibel diintegrasikan dengan aplikasi lainnya, jika kita ingin mengembangkan dashboard untuk menyajikan informasi selain area keuangan (Financial). Total pengembangan membutuhkan waktu kurang lebih 4 bulan dengan tambahan masa support selama 1 bulan. Banyak hal yang dapat dipelajari saat dilakukan pengembangan Dashboard Sistem Manajemen ini, sehingga memberikan berbagai macam ide dan inspirasi untuk dapat melakukan proses improvement berbagai macam business proces supaya dapat lebih optimal bagi perusahaan.

Dashboard Sistem Manajemen digital ini dirancang untuk memudahkan pengembangan strategi bisnis TelkomMetra di masa depan. Integrasi laporan manajemen dan monitoring keuangan dibuat di dalam satu platform yang mampu menampilkan productivity, profitability dan financial position perusahaan secara akurat, dengan aksesibilitas data real time (Historical, Current period, & Forecast), sehingga memudahkan proses monitoring bagi Manajemen dan stakeholders untuk mempercepat pengambilan keputusan.

Informasi yang tersedia dalam dashboard meliputi rangkuman laporan keuangan dengan parameter revenue, EBITDA, Net Income (NI), Cash Operating Expense (COE), liabilities, equity, Cash From Operation (CFO), Free Cash Flow (FCF), portfolio contributor, Balance Sheet Profile, dan Cash Flow (CF) profile. 

Sementara untuk laporan profit & loss profile berisi data detil mengenai keuntungan perusahaan yang terdiri dari PL, subsidiaries performance profile, revenue profile, EBITDA profile, NI profile, OPEX profile & portfolio profitability. 

Untuk laporan posisi keuangan perusahaan dihadirkan pada profil balance sheet yang terdiri dari summary balance sheet, Account Receivable (AR) & Account Payable (AP) review, AR aging summary dan AP aging summary. 

Yang terakhir adalah laporan pergerakan keuangan perusahan atau CF profile yang ditampilkan oleh overview cash inflow & cash outflow, CF summary subsidiaries, summary CF profile, bank loan profile, dan loan profile to subsidiaries, financial ratio dan healthiness profile.

Bahkan untuk membantu Manajemen membuat keputusan yang akurat, Dashboard Sistem Manajemen TelkomMetra ini menyediakan fitur What If Analysis untuk melakukan simulasi laporan keuangan berdasarkan data aktual, yang digunakan sebagai estimasi atau proyeksi pertumbuhan bisnis di masa depan.

Dashboard Sistem Manajemen diyakini dapat mendorong performa TelkomMetra Group karena kinerja setiap perusahaan dapat terpantau secara akurat, real time dan membantu Manajemen melakukan analisis atau simulasi sebelum keputusan diterapkan. 

Hadirnya dashboard digital menjadikan perusahaan lebih gesit karena mampu dengan cepat mengambil keputusan penting dan dapat melakukan antisipasi dalam menghadapi tantangan bisnis sedari awal.

Penerapan digitalisasi yang dilakukan oleh TelkomMetra dalam memanfaatkan Dashboard Sistem Manajemen ini diharapkan menginspirasi korporasi lainnya dalam melakukan transformasi digital agar bisnis bisa bertahan dari pandemi dan terus berjalan untuk menghasilkan keuntungan bagi perusahaan.